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来源: 时间:2005-1-24 10:45:26 |
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随着电脑的快速普及，使用电脑处理工作中的文稿和数据越来越多，随之办公文档数据信息安全问题日显突出。其实，一些日常办公软件(MS-Office、WPS Office和永中Office)都提供了保护和加密功能，下面我们为大家一一介绍。
一、MS-Office文档的保护和加密
（一）Word文档（*.doc）
1、加密Word文档
如果Word文档不希望别人查看，可以通过添加打开密码来实现。为Word文档添加密码，可以通过下列两种方法来实现：
方法一：启动Word2003（其他版本操作相似，下同），打开需要加密的文档，执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“安全性”标签下，在“打开文件时的密码”右侧的方框中输入密码，按下确定按钮，再确认输入一次密码，确定退出，然后保存一下当前文档即可。
注意：经过加密设置后，以后需要打开该文档时，需要输入正确的密码，否则文档不能打开。
方法二：在对新建文档进行“保存”或对原有文档进行“另存为”操作时，打开“另存为”对话框。
单击工具栏上的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“安全选项”，打开“安全选项”对话框，在“打开文件时的密码”右侧的方框中输入密码，按下确定按钮，再确认输入一次密码，确定退出，然后保存当前文档即可。
2、保护Word文档
如果Word文档允许别人查看，而不允许别人修改，可以采取保护的方法来实现。
方法一：设置“修改文件时的密码”。仿照上述加密操作，在相应的对话框中，在“修改文件时的密码”右侧的方框中输入密码，按下确定按钮，再确认输入一次密码，确定退出后，保存当前文档即可。
注意：在打开设置了“修改文件时的密码”的文档时，会弹出所示的对话框，不输入密码，直接按其中的“只读”按钮，即可打开文档进行浏览。而此时对文档所作的任何修改，均不能被保存到原文档中。
方法二：保护文档：执行“工具→保护文档”命令，展开“保护文档”任务窗格。
选中“仅允许在文档中进行此类编辑”选项，然后按下“是，启动强制保护”按钮，打开“启动强制保护”对话框，输入并确认输入密码一篇密码，确定返回即可。
注意：①对文档启动强制保护后，如果试图对文档进行编辑操作时，在状态栏会出现“不允许修改，因为此文档已经锁定”的提示。
②如果需要解除锁定，请执行“工具→取消文档保护”命令，输入正确的密码，确定即可。
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