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来源: 时间:2005-1-24 10:42:33 |
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天极软件“办公软件”栏目现推出动画图解系列教程，各种操作过程轻松简单、一目了然，希望能帮助大家轻松掌握办公软件的各种操作技巧。今天我们介绍Excel中数据输入的有效范围控制。
学生的考试成绩通常位于0—100之间，在用Excel登记学生的成绩时，为了防止输入的成绩超出范围，我们用“数据有效性”功能来控制一下。
选中保存成绩的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“小数”选项，然后在下面分别输入最小值(“0”)和最大值(“100”)；切换到“输入信息”标签中，设置提示信息；切换到“出错警告”标签下，设置出错提示及处理方法。全部设置完成后，确定返回。
注意：不进行“输入信息”和“出错警告”设置，不影响此有效性的使用。
以后再输入成绩时，当输入的成绩不在0—100之间时，系统会给出相应的提示，并拒绝接受录入的数值。
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